Rewolucja w e-Urzędzie Skarbowym: Użytkownik szczególny i nowe zaświadczenia VAT od 18 czerwca 2026 r.
Cyfryzacja polskiego systemu podatkowego konsekwentnie zmierza w kierunku ułatwiania życia podatnikom. Najnowsze zmiany prawne, które weszły w życie 18 czerwca 2026 r. (na podstawie Dz.U. 2026 poz. 799), wprowadzają wyczekiwane funkcjonalności w e-Urzędzie Skarbowym (e-US). To krok milowy przede wszystkim dla osób fizycznych chcących bezpiecznie dzielić się dostępem do swojego konta oraz dla przedsiębiorców potrzebujących szybkich zaświadczeń związanych z podatkiem od towarów i usług (VAT).
Nowość nr 1: „Użytkownik szczególny” – bezpieczne upoważnienie bez dzielenia się hasłem
Do tej pory udostępnienie komuś wglądu do własnego konta w e-Urzędzie Skarbowym wiązało się z koniecznością przekazania wrażliwych danych logowania (np. profilu zaufanego) lub skomplikowanym procesem ustanawiania tradycyjnych pełnomocnictw. Nowe przepisy całkowicie to zmieniają, wprowadzając instytucję użytkownika szczególnego.
Opcja ta pozwala posiadaczowi konta (będącemu osobą fizyczną) na bezpośrednie nadanie dostępu do e-US innej osobie fizycznej. Co kluczowe, właściciel konta zachowuje pełną kontrolę nad procesem:
Czas dostępu: Możesz precyzyjnie określić ramy czasowe (np. tylko na czas rozliczenia rocznego lub na stałe).
Zakres danych: Samodzielnie konfigurujesz, do jakich modułów, dokumentów i informacji podatkowych nowy użytkownik otrzyma uprawnienia.
To idealne rozwiązanie do współpracy z prywatnym księgowym, doradcą podatkowym czy po prostu do pomocy bliskiej osobie w sprawach urzędowych.
Nowość nr 2: Kluczowe zaświadczenia VAT dostępne od ręki online
Druga część nowelizacji ucieszy wszystkich podatników VAT. Katalog spraw, które można w pełni sfinalizować za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego, rozszerzył się o dwa niezwykle ważne dokumenty:
ZAS-VUE: Zaświadczenie o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT UE. Dokument niezbędny przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych, często wymagany przez zagranicznych kontrahentów do weryfikacji firmy.
ZAS-VAT: Zaświadczenie o zarejestrowaniu podatnika jako podatnika VAT (zarówno czynnego, jak i zwolnionego). Stanowi ono formalne potwierdzenie statusu podatkowego na rynku krajowym.
Przeniesienie tych zaświadczeń do e-US oznacza koniec z wnioskami papierowymi, opłatami skarbowymi w tradycyjnym okienku i oczekiwaniem na list polecony. Wszystko załatwisz paroma kliknięciami, a gotowy dokument z podpisem elektronicznym urzędu pobierzesz bezpośrednio z portalu.
Dla kogo są te zmiany?
Nowe regulacje są targetowane precyzyjnie. Przepisy dotyczące ustanawiania użytkownika szczególnego dedykowane są osobom fizycznym (zarówno prowadzącym działalność gospodarczą, jak i rozliczającym się prywatnie). Z kolei rozszerzony katalog zaświadczeń to ukłon w stronę wszystkich podatników VAT, dla których czas to pieniądz.
Zmiany obowiązują od 18 czerwca 2026 roku – warto już dziś zalogować się do swojego e-Urzędu Skarbowego i sprawdzić nowe funkcje w zakładce ustawień i wniosków.
Komentarze