Nowe kody PKD 2025: Zobacz, do kiedy musisz zaktualizować wpis w CEIDG i KRS

Wraz z wejściem w życie nowej klasyfikacji PKD 2025 na przedsiębiorców nałożono obowiązek weryfikacji i aktualizacji kodów określających zakres ich działalności. Czas na dopełnienie tych formalności upływa 31 grudnia 2026 roku. Warto zająć się tym wcześniej, by uniknąć problemów wynikających z automatycznego przypisania kodów przez urząd.

Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji?

Przeglądu i weryfikacji stosowanych kodów muszą dokonać wszystkie podmioty zarejestrowane w:

• CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze),

• KRS (spółki handlowe),

• Rejestrze REGON (wpisy statystyczne).

Rok 2026 stanowi okres przejściowy. Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje danych samodzielnie do 31 grudnia 2026 r., Główny Urząd Statystyczny (GUS) zmieni kody PKD 2007 na PKD 2025 automatycznie, stosując tzw. klucz powiązań.

Dlaczego automatyczny wybór przez GUS to ryzyko?

Samoobsługa ze strony GUS nesie za sobą realne zagrożenie. Nowa klasyfikacja została dostosowana do zmian rynkowych, technologicznych (m.in. cyfryzacja, OZE, cyberbezpieczeństwo) i europejskiego standardu NACE. W efekcie wiele dawnych pozycji zostało połączonych, rozdzielonych lub zmieniło swoją definicję.

To samo oznaczenie kodowe w klasyfikacji PKD 2007 i PKD 2025 może oznaczać cośzupełnie innego.

Przykład:Według PKD 2007 kod 47.91.Z oznacza sprzedaż detaliczną prowadzoną przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet. W klasyfikacji PKD 2025 ten sam kod odpowiada za pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej.

Brak ręcznej weryfikacji może doprowadzić do sytuacji, w której oficjalny wpis w rejestrze przestanie odpowiadać faktycznie prowadzonej działalności. Dla spółek z o.o. czy akcyjnych stwarza to dodatkowe ryzyko niezgodności wpisu z umową lub statutem spółki.

Jak przebiega zmiana? Różnice między CEIDG a KRS

Zasady wprowadzania zmian różnią się w zależności od formy prawnej biznesu:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (CEIDG)

W przypadku składania jakiegokolwiek wniosku aktualizacyjnego w systemie CEIDG (np. zmiana adresu, dopisanie nowej opcji), system automatycznie wymusi dostosowanie kodów do PKD 2025. Obowiązek ten pojawi się także przy składaniu wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności.

2. Spółki handlowe (KRS)

Nie każda zmiana w rejestrze wymaga natychmiastowego przejścia na nową klasyfikację. Obowiązek aktualizacji w KRS pojawia się wtedy, gdy po 1 stycznia 2025 r. spółka składa wniosek o zmianę przedmiotu działalności. Modyfikacje dotyczące np. składu zarządu czy adresu siedziby nie obligują do natychmiastowej wymiany kodów PKD.

Warto pamiętać: Zmiana kodów w spółce może wymagać wcześniejszej modyfikacji umowy spółki, jeśli dotychczasowy opis działalności nie daje się jednoznacznie przełożyć na nową nomenklaturę.

Wpływ klasyfikacji PKD na podatki i ZUS

Sama techniczna zmiana kodu PKD 2007 na PKD 2025 nie zmienia automatycznie:

• wybranej formy opodatkowania,

• stawek podatku (np. ryczałtu),

• statusu podatnika VAT,

• zasad podlegania ubezpieczeniom w ZUS.

Klasyfikacja PKD służy celom statystycznym i ewidencyjnym. Z punktu widzenia organów podatkowych kluczowy jest rzeczywisty charakter wykonywanych czynności, a nie sama nazwa czy symbol kodu.

Przedsiębiorcy powinni jednak zachować czujność. Wybór nowego kodu w systemie warto wykorzystać do weryfikacji, czy faktycznie wykonywane usługi nie wymagają np. dodatkowych koncesji, rejestracji do VAT czy zakupu kasy fiskalnej.

Podstawa prawna:Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz. U. z 2024 r., poz. 1936).