Oznaczenia BFK i DI w JPK_V7: Nowa interpretacja fiskusa w sprawie transakcji zagranicznych

Kwalifikacja transakcji zagranicznych w ewidencji VAT budzi sporo wątpliwości po wejściu w życie KSeF. Najnowsza interpretacja Dyrektora KIS (nr 0114-KDIP1-2.4012.229.2026.2.RST) jednoznacznie wyjaśnia, kiedy przy WNT, imporcie usług oraz imporcie towarów należy stosować symbol BFK, a kiedy DI.

Rodzaj dokumentu, a nie typ transakcji

Fiskus odrzucił powszechną praktykę uznawania wszystkich zagranicznych dokumentów za „inne dowody” (DI) tylko dlatego, że pochodzą od kontrahentów spoza KSeF. Faktura zagraniczna nie traci swojego charakteru z powodu braku rejestracji w polskim systemie. Decydujące znaczenie dla prawidłowego oznaczenia w pliku JPK_V7 ma wyłącznie formalny charakter dokumentu źródłowego.

Jak prawidłowo oznaczać dokumenty zagraniczne?

• Kod BFK: Stosuje się do faktur (papierowych i elektronicznych) wystawionych poza KSeF przez zagranicznych sprzedawców. Jest to właściwy kod dla ewidencjonowania WNT, importu usług oraz importu towarów na podstawie faktury.

• Kod DI: Zastrzeżony jest wyłącznie dla dokumentów niebędących fakturami. Symbol ten należy wybrać m.in. przy rozliczaniu importu towarów na podstawie dokumentów celnych (np. w trybie art. 33a ustawy o VAT) lub przy wpisach opartych na dowodach wewnętrznych (wówczas stosuje się go łącznie z oznaczeniem WEW).

Konieczna weryfikacja systemów księgowych

Stanowisko KIS to ważna informacja dla przedsiębiorców oraz osób odpowiedzialnych za konfigurację oprogramowania finansowo-księgowego. Jeśli Twój program automatycznie nadaje kod DI każdemu zakupowi zagranicznemu, konfiguracja ta wymaga korekty. Powiązanie oznaczenia wyłącznie z rodzajem transakcji zamiast z rodzajem dokumentu prowadzi do błędów w raportowaniu VAT.

Potrzebujesz wsparcia w prawidłowym ewidencjonowaniu transakcji międzynarodowych lub weryfikacji poprawności plików JPK_V7? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym — zadbamy o bezpieczeństwo Twoich rozliczeń.