Zadzwoń: 881 332 949
Umów konsultację1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Miliar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 12/209, 41-303 Dąbrowa Górnicza, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000989238, NIP 6292504896, REGON 522932900 (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailem: biuro.miliar@gmail.com,
- telefonicznie: 881 332 949 (Pon-Pt: 8:00-16:00),
- listownie: ul. Graniczna 12/209, 41-303 Dąbrowa Górnicza.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.
2. Kogo i czego dotyczy polityka
Polityka dotyczy osób, które odwiedzają stronę biuromiliar.com, wysyłają do nas wiadomość lub zapytanie o wycenę, rezerwują spotkanie albo kontaktują się z nami e-mailowo lub telefonicznie. Spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Przetwarzanie danych w ramach świadczenia usług księgowych, kadrowych i płacowych dla klientów biura regulują zawarte z nimi umowy oraz odrębne klauzule informacyjne.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon | imię, nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj działalności, treść wiadomości | Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Przygotowanie wyceny i oferty na Twoje zapytanie | dane kontaktowe, rodzaj działalności, NIP, informacja o statusie VAT, liczba dokumentów, dodatkowe informacje | Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Umówienie i przeprowadzenie spotkania (kalendarz rezerwacji) | imię, nazwisko, e-mail, telefon i opis sprawy podane przy rezerwacji, termin spotkania | Działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony | adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki (logi serwera) | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania przebiegu kontaktu | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
4. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy Twoich danych. Powierzamy je wyłącznie dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu strony i kontaktu z Tobą, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
- Wix.com Ltd. (Izrael) – zapis wiadomości i zapytań z formularzy oraz system zarządzania treścią strony,
- Vercel Inc. (USA) – hosting strony i logi serwera,
- Google Ireland Ltd. (Irlandia) – poczta e-mail i kalendarz rezerwacji spotkań.
Dane mogą otrzymać także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania lub organy podatkowe), gdy wystąpią z uzasadnionym żądaniem.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców ma siedzibę lub infrastrukturę poza EOG. W takich przypadkach dane są chronione przez:
- Izrael (Wix) – decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO),
- USA (Vercel, Google oraz podwykonawcy pozostałych dostawców) – certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja Komisji z 10 lipca 2023 r.) lub standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości i zapytania o wycenę – do czasu udzielenia odpowiedzi, a następnie przez 12 miesięcy na wypadek dalszych pytań. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej trwania i okresy wymagane przepisami (np. 5 lat od końca roku podatkowego dla dokumentacji rozliczeniowej).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż przez okresy wskazane w tej sekcji.
- Rezerwacje spotkań – przez 12 miesięcy od terminu spotkania, chyba że zawrzemy umowę.
- Logi serwera – do 30 dni.
Okresy te mogą się wydłużyć, jeśli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro.miliar@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone w formularzach gwiazdką są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wycenę lub umówić spotkanie – bez nich nie będzie to możliwe.
10. Treści i linki zewnętrzne
Strona zawiera linki do zewnętrznych serwisów (np. Mapy Google, opinie Google, profile w serwisach C.I.K. i Orły Rachunkowości, media społecznościowe). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich właścicieli. Czcionki strony są serwowane z naszego serwera – nie łączymy się w tym celu z Google Fonts.
11. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dane z formularzy przesyłamy bezpośrednio z naszego serwera do systemu Wix z użyciem klucza dostępu, który nie jest udostępniany przeglądarce. Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione przez Administratora.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data u góry wskazuje ostatnią zmianę. Jeśli zaczniemy używać narzędzi wymagających Twojej zgody, poprosimy o nią, zanim zostaną uruchomione.